Create travel expense table in Excel

Steps in Excel to Set Color Reminder whenever 金額 <> 小計

Prompt: 我需要一個旅遊花費的表格,需要的欄位包括日期、花費項目、金額、各自的費用(有四人分別為老強、小蘋、小剛及小葉的花費)、 小計(把左邊四人的花費加起來)。

以下是按照您的需求設計的旅遊花費表格範本,包含日期、花費項目、金額、四人分攤費用及自動計算的小計欄位:


旅遊花費記錄表

日期花費項目金額(元)老強小蘋小剛小葉小計(元)
2023-10-01高鐵票20005005005005002000
2023-10-01午餐600150150150150600
2023-10-02景點門票800200200200200800
2023-10-02民宿住宿32008008008008003200
總計 660016501650165016506600

表格說明

  1. 金額:該項目的總花費金額。

  2. 四人分攤欄位:根據實際分攤方式填入各自的金額(如平分則均分總金額)。

  3. 小計:自動計算公式為 小計 = 老強 + 小蘋 + 小剛 + 小葉,需確保與「金額」欄位一致。

  4. 總計:所有項目的金額、分攤費用及小計的總和。


進階功能建議(適用於Excel或Google Sheets)

  1. 自動驗證:設定條件格式,當「小計 ≠ 金額」時標註顏色提醒。

  2. 個人總支出:新增「個人總計」欄位,計算每人所有花費的總和(範例如下)。

總計項目老強小蘋小剛小葉
個人總支出1650165016501650

此表格可清晰記錄團體旅遊中的分攤明細,並自動核對金額正確性,方便後續結算!

Steps in Excel to Set Color Reminder whenever 金額<>小計

  1. Highlight the 金額 and 小計 columns.
  • On a MacBook, the steps to use a formula to determine which cells to format in Excel are slightly different. Follow these steps:
  • Select the range of cells you want to apply the conditional formatting to.
  • Go to the “Home” tab.
  • Click on “Conditional Formatting” in the Styles group.
  • Choose “New Rule”.
  • In the “New Formatting Rule” dialog box, select “Classic” from the “Style” dropdown.
  • From the “Rule Type” dropdown, select “Use a formula to determine which cells to format”.
  1. Enter the formula that determines the formatting criteria.
  2. Enter this formula:
    =金額<>小計
  3. Choose a color format to highlight discrepancies.

•4.Apply the rule.

Steps in Excel to Set Color Reminder whenever 金額 <> 小計